Jenis jenis peralatan kantor –  Alat-alat kantor biasanya terdiri dari berbagai macam ATK (Alat Tulis Kantor) yang biasanya terdiri dari kertas, pensil, pulpen, penghapus dan lain sebagainya.

Dengan adanya jenis-jenis peralatan kantor atau yang biasa kita kenal dengan alat tulis kantor berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan dalam menjalankan pekerjaan di dalam sebuah lingkunga pekerjaan di perkantoran.

Selengkapnya mari simak penjelasan singkat berikut ini!

Pengertian Peralatan Kantor

Peralatan kantor atau alat-alat kantor merupakan benda-benda yang di gunakan untuk menunjang pekerjaan di lingkungan perkantoran dan biasanya (wajib) di miliki oleh sebuah perkantoran.

Nama Jenis Jenis Peralatan Kantor

• Kertas
• Pelubang kertas
• Pensil
• Peraut pensil
• Flashdisk
• Pulpen
• Spidol
• Tinta
• Penghapus / setip
• Lem
• Cutter
• Cutting pen
• Gunting
• Numerator
• Kalkulator
• Map tebal / Ordner
• Amplop
• Memo / sticky note
• Stampel
• Paper clip / klip kertas
• Paku payung / paku picik
• Penggaris
• Tipe x
• Katalog
• Kalender
• Penanda buku
• Kartu nama
• Berkas
• Buku catatan
• Nota
• Selotip
• Lakban
• Kardus
• Daftar absen
• Laptop
• Komputer
• PSU (Power Supply Unit)
• Mouse & Keyboard
• Mouse pad / tatakan mouse
• Printer
• Scanner
• Meja & Kursi
• Lemari
• Jam
• Tong sampah
• Proyektor
• Telepon
• Papan pengumuman
• Mesin fotokopi
• Mesin Fax
• Mesin Absen
• lemari absen
• Brankas
• AC
• Rak
• Penghancur kertas
• Pembersih debu
• Tong sampah
• Jam
• Map
• Genset

Jenis Jenis Peralatan Kantor

Jenis-jenis Peralatan kantor di bagi menjadi 2 jenis, peralatan dan perlengkapan.

• Perangkat komputer, Printer dan scanner 
• Lemari arsip
• Kalkulator
• Proyektor
• Mesin absensi fingerprint
• Mesin penghitung uang (di Bank)
• Telefon
• Filling cabinet / lemari besi untuk menyimpan dokumen
• Pelubang kertas (perforator)
• Meja dan kursi
• Alat-alat kebersihan
• Dispenser
• Wi-Fi
• Rak
• Mesin penghancur kertas
• Dan lain sebagainya

Selengkapnya mari simak ulasan berikut ini tentang fungsi dari peralatan kantor di atas

Perangkat Komputer, Printer dan Scanner

Perangkat komputer berikut printer dan scanner-nya merupakan salah satu jenis-jenis peralatan kantor yang wajib sekali ada di dalam sebuah kantor pada sebuah instansi.

Fungsinya adalah untuk mempermudah dalam melakukan pekerjaan administrasi seperti membuat surat, mendesain, menyimpan file dan dokumen  dalam perkantoran dan lain sebagainya.

Sedangkan printer dan scanner-nya berfungsi untuk mencetak atau meng-copy hasil pekerjaan yang di kerjakan di komputer.

Lemari Arsip (Filling Cabinet)

Jenis-jenis peralatan kantor berikutnya adalah lemari arsip atau yang filling cabinet juga merupakan salah satu peralatan yang ada di banyak instansi yang fungsinya untuk menyimpan file arsip maupun data penting lainnya.

Kebanyakan lemari arsip berbahan besi dengan bentuk kotak vertikal yang solid dengan beberapa laci atau loker lengkap dengan kuncinya.

Bahannya yang juga terbuat dari besi yang kuat untuk menghindari serangan rayap yang biasanya menyerang lemari berbahan kayu.

Kalkulator

Fungsi jenis-jenis perlaatan kantor berikutnya adalah kalkulator, alat yang satu ini berguna untuk membantu mempermudah pekerjaan administrasi yang berhungan dengan keuangan biasanya kalkulator akan selalu ada di setiap kantor.

Menghitung dengan kalkulator bisa mengefisienkan pekerjaan menjadi akurat daripada menggunakan hitungan manual yang berpotensi melakukan kesalahan.

Proyektor LCD

LCD Proyektor berfungsi untuk menampilkan pekerjaan yang biasanya akan di presentasikan ketika rapat, baik dengan klien maupun dengan petinggi yang ada di perusahaan.

Mesin Absensi

Seperti namanya mesin yang satu ini berfungsi untuk mencatat kehadiran karyawan secara otomatis jadi tidak perlu menggunakan absen manual yang kurang praktis dan berpotensi untuk di manipulasi.

Jenis mesin absensi juga sangatlah bermacam-macam mulai dari yang menggunakan sidik jari (finger-print), pengenalan wajah (face recognition), retina mata, biometrik, kartu dan lain sebagainya.

Mesin Penghitung Uang (di BANK)

Merupakan sebuah mesin yang fungsinya untuk membantu menghitung uang baik koin maupun kertas yang jumlahnya tidak sedikit  yang biasanya banyak di gunakan di perbankan.

Dengan adanya mesin penghitung uang dalam perbankan adalah untuk menjaga ketelitian hitungan uang. Karena jika di hitung manual akan memakan waktu dan tidak jarang bisa terjadi kesalahan (human error).

Selain itu dengan hadirnya mesin ini bisa mempersingkat pekerjaan dalam menghitung uang dalam jumlah yang banyak.

Mesin Jilid

Jenis peralatan kantor yang satu ini biasanya banyak bisa di temukan di kantor yang melayani jasa cetak-mencetak seperti digital printing center.

Mesin jilid memiliki fungsi untuk menggabungkan dokumen menjadi sebuah bundel atau buku.

Di dunia percetakan teknik finishing dokumen juga sangat beragam, nah salah satu teknik yang populer adalah teknik jilid spiral.

Mesin Laminating

Jenis peralatan kantor yang satu ini bisa di temui juga banyak di kantor-kantor yang melayani jasa percetakan dan advertising.

Mesin laminasi biasanya keberadaannya selalu berdampingan dengan mesin fotocopy. Fungsi dari mesin yang satu ini adalah untuk melapisi jenis dokumen penting seperti :

• Ijasah
• Sertifikat
• Kartu nama
• Akta kelahiran
• Kartu keluarga
• Piagam
• KTP
• SIM
• Buku menu masakan
• Member card
• Wedding Invitation
• Raport siswa
• Map kantor
• dll.

Supaya tidak basah jika tidak sengaja kehujanan, maupun jika nggak sengaja kecipratan air juga nggak bisa di makan rayap.

Di kalangan pelajar baik dari siswa hingga mahasiswa pasti sangat akrab dengan salah satu mesin pectakan yang satu ini. Apalagi jika suka main-main ke sekitar kampus pasti banyak sekali kedai-kedai printing yang memiliki alat ini.

Cara Menggunakan Mesin Laminasi

1. Panaskan mesin laminsi terlebih dahulu
2. Jangan lupa coba dulu menggunakan kertas yang sudah nggak di pakai
3. Jika di rasa sudah pas mulailah melaminasi dokumen yang akan kalian laminasi
4. Tunggu kertas laminasi keluar dari mesin laminasi
5. Jika sudah selesai matikan mesin laminasi

Telefon

Pesawat telefon atau yang akrab kita kenal dengan istilah “telefon rumah” ini masih banyak juga di gunakan di berbagai instansi meskipun sekarang smart phone sudah menjamur di mana-mana.

Pelubang Kertas (Perforator)

Pelubang kertas atau yang bisa di kenal dengan istilah perforator ini berfungsi untuk melubangi kertas yang akan segera di simpan di dalam map, maupun binder.

Jenis alat kantor yang satu ini banyak tersedia oleh berbagai macam merek ternama seperti KENKO, BANTEX, JOYKO dan lain sebagainya.

Mesin Penghancur Kertas (Papper Shredder)

Mesin penghancur kertas biasanya banyak juga bisa di temui di berbagai macam instansi yang fungsinya adalah untuk mengurangi resiko penyalahgunaan dokumen dengan cara menghancurkannya dengan mesin ini.

Selain hanya menghancurkan kertas alat atau mesin ini bisa juga untuk menghancurkan CD maupun kartu kredit yang sudah terpakai yang isinya dokumen yang sudah tidak terpakai lagi dan tidak ingin di beritahukan ke orang lain.

Rak Arsip

Selain menyimpan di lemari arsip Anda bisa juga menyimpan arsip atau mengelompokkannya dengan rapi pada rak sesuai dengan kategorinya masing-masing.

Dengan adanya rak ini di sebuah perkantoran bisa membantu memudahkan kita untuk menyimpan dokumen dan memilahnya, karena biasanya dokumennya akan di susun vertikal dan tiap ordner-nya biasanya di beri label.

Meja dan Kursi

Meja dan kursi merupakan salah satu bagian dari jenis jenis perlengkapan kantor yang hukumnya wajib banget ada di sebuah kantor, tanpa adanya meja dan kursi Anda akan sangat kesusahan meletakan berbagai macam benda perlengkapan kantor lainnya seperti komputer misalnya.

Dengan adanya meja dan kursi membuat lingkungan pekerjaan di kantor terlihat lebih terstruktur dan rapi.

Alat-Alat Kebersihan

Alat kebersihan juga merupakan bagian dari jenis-jenis benda peralatan yang ada di kantor yang berfungsi untuk membersihkan kotoran ringan seperti debu maupun limbah lainnya.

Alat kebersihan kantor terdiri dari :

• Sapu
• Serok
• Pel
• Lap
• Sulak / kemoceng
• Ember
• dan lain sebagainya.

Dispenser

Dispenser sebenarnya masuk ke dalam kategori peralatan rumah tangga, namun kini keberadaannya banyak juga bisa di temui di lingkungan perkantoran, dan menjadi salah satu dari bagian jenis jenis peralatan kantor.

Selain sebagai tempat untuk menaruh air galon dengan kapasitas 19 liter, fungsi lainnya adalah untuk menyediakan air panas dan dingin secara praktis.

Ini sangat berguna untuk sekedar membuat minuman seperti kopi maupun teh di kala jam istirahat di kantor.

Wi-Fi

Wi-Fi merupakan singkatan dari Wireless Fidelity merupakan sebuah teknologi komunikasi nirkabel yang menggunakan gelombang radio sebagai penghubung antara 2 perangkat atau lebih untuk saling bertukar informasi.

Keberadaannya di kantor sangat penting karena zaman yang sudah serba online maka keberadaan Wi-Fi ini akan sangat berguna sekali di kantor untuk menghubungkan komputer ke internet.

Dengan adanya Wi-Fi Anda juga bisa menghemat data seluler yang Anda miliki. hehe  ;-D

Perlengkapan Kantor

• Kertas (cover, polos, post it)
• Staples
• Alat tulis (pensil, spidol, pulpen, stabilo dan lain-lain)
• Alat perekat  (solasi, double tap, lem)
• Alat hapus  (stipo /  tipe x, setip atau penghapus)
• Alat potong (cutter, gunting)
• Klip kertas (penjepit kertas)
• Amplop
• Map / Stop Map

Untuk penjelasan selengkapnya mari simak uraian berikut ini!

Kertas

Di kantor Kertas sudah menjadi kebutuhan primer yang harus di belanjakan setiap bulannya, baik kertas yang biasa di gunakan untuk nge-print, kertas cover, kertas stiker dan lain sebagainya.

Keberadaannya tidak akan bisa lepas dari komputer dan printer, untuk mencetak seluruh hasil pekerjaan di komputer.

Alat perlengkapan kantor yang satu ini di kantor memiliki berbagai macam ukuran seperti :

• A3  (dimensi kertas : 29,7 x 42 cm)
• A4  (dimensi kertas : 21 cm x 29,7 cm)
• F4  (dimensi kertas : 21,5  / 6 x 33 cm) atau biasa juga di sebut folio
• A5  (dimensi kertas : 14,8 x 21 cm)

Staples

Staples atau stapler merupakan salah satu perlengkapan kantor yang fungsinya untuk menyatukan 2 atau bahkan beberapa lembar kertas.

Ukuran staples atau stapler juga sangat bervariasi mulai dari yang kecil sampai yang besar.

Kegunaannya juga beragam sesuai dengan ukurannya yang kecil di gunakan untuk menjepret kertas, sedangkan yang besar bisa di gunakan untuk merekatkan kardus maupun triplek.

Alat Tulis

Perlengkapan kantor berikutnya adalah alat tulis yang banyak bisa di jumpai di lingkungan perkantoran seperti :

• Pensil
• Pulpen
• Penghapus
• Sepidol
• Stabilo
• dll.

Alat Perekat

Alat perekat kantor antara lain :

• Lem
• Solasi
• Lakban
• Double tape
• dll.

Jenis perekat juga sangat bermacam-macam berikut fungsinya juga yang bermacam-macam jika di jabarkan satu persatu.

Sebagai contoh jenis perekat seperti lem, jenisnya juga sangat beragam tergantung dari fungsinya juga, ada lem yang fungsinya untuk merekatkan kertas, ada pula untuk merekatkan kayu, kaca, plastik bahkan besi.

Begitu pula dengan jenis perekat seperti solasi, lakban, double tape yang sama jenisnya namun berbeda kegunaan atau fungsi.

Alat Hapus

• Penghapus pensil
• Tipe x
• Penghapus spidol / penghapus white board

Alat Potong

Merupakan jenis perlengkapan peralatan kantor yang fungsinya untuk menggunting atau memotong kertas, seperti :

• Gunting
• Cutter
• Cutting pen
• Cutting mat (alas / tatakan untuk memotong ketika menggunakan cutting pen atau cutter )

Klip Kertas (Penjepit)

Benda kecil yang berguna untuk menyatukan dokumen berupa kertas print out supaya tidak berantakan dan bisa di lepas satu per-satu maupun di satukan kembali tanpa membuatnya robek.

Salah satu dari jenis jenis peralatan perlengkapan kantor yang satu ini meski di pandang remeh namun sangat berguna

Amplop

Amplop juga merupakan salah satu dari jenis jenis benda perlengkapan peralatan kantor yang fungsinya adalah menjadi wadah surat, uang, dan lain sebagainya supaya terlihat lebih rapi dan sopan.

Map / Stop Map Folio

Map atau folder merupakan salah dari jenis jenis peralatan perlengkapan kantor yang terbuat dari kertas yang fungsinya untuk melindungi sebuah dokumen, sebagai tempat untuk menaruh dokumen, serta membuat dokumen terlihat menjadi lebih rapi.

Jika Anda sering berbelanja ATK pasti akan banyak menemui berbagai jenis map mulai dari yang terbuat dari kertas maupun yang terbuat dari plastik dengan berbagai macam variasi warna dan harga yang berbeda juga.

Namun untuk sebuah institusi biasanya akan memiliki mapnya sendiri yang khas yang biasanya di pesan secara khusus sesuai keinginan.

Dengan memiliki map sendiri sebuah institusi akan menaikan brand dari sebuah institusi, istilah mudahnya adalah meningkatkan kredibelitas.

Kop Surat

Kalian tentunya sudah tahu tentang jenis-jenis kop surat yang tentu saja strukturnya bakalan berbeda-beda, kop surat perusahaan, sekolah, maupun instansi lainnya.

Pada umumnya masing-masing perusahaan memiliki format dari kop suratnya masing-masing, tentu saja ini menjadi salah satu pembeda supaya branding perusahaan terlihat lebih eksklusif.

Tentu saja desainnya di buat tiap perusahaan berbeda-beda dan eksklusif dan unik untuk membedakan 1 perusahaan dengan perusahaan lainnya.

Fungsi dari kop surat juga sebagai penunjuk identitas dari sebuah perusahaan yang mengirim surat, selain itu mempermudah penerimanya untuk mengetahui dari mana surat tersebut bersal.

Tinta

Keberadaan tinta di kantor juga sangatlah penting, fungsi atau kegunaannya juga tergantung dari jenis printer yang di gunakan di kantor.

Masing-masing tinta printer yang di gunakan juga tergantung dari merk dan type printernya masing-masing misal misal tinta canon ya untuk canon, epson ya epson.

Jenis tinta printer pada umumnya menggunakan kombinasi 4 warna CMYK (Cyan Magenta Yellow, Key / Black)

“Key” sebenarnya bukanlah warna hitam teman-teman, meski mayoritas orang menganggap jika “key”  adalah hitam.

Penutup

Nah itu tadi merupakan sedikit pembahasan tentang jenis jenis peralatan kantor yang bisa penulis bagikan untuk Anda. Semoga informasi yang penulis bagikan bisa bermanfaat.

Terima kasih sudah berkenan berkunjung dan membaca. Sampai berjumpa pada pembahasan berikutnya.